Husky se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de la información personal de los candidatos. En este aviso de privacidad se describe cómo recopilamos y utilizamos sus datos personales durante el proceso de contratación y después de este de conformidad con las leyes de privacidad vigentes.

Más concretamente, Husky como controlador de datos realizará las siguientes acciones:

1. cumplirá con la legislación relativa a la protección de datos correspondiente y todas las leyes vigentes;
2. solo recopilará datos personales que puedan ser necesarios como parte del proceso de contratación;
3. garantizará que pueda acceder a sus otros derechos y ejercerlos según la legislación de protección de datos correspondiente, y
4. protegerá los datos personales y los mantendrá seguros.

No tiene obligación legal ni contractual de proporcionar información personal a Husky durante el proceso de contratación. No obstante, si no proporciona la información, es posible que no podamos procesar su solicitud correctamente o en absoluto.

Tenga en cuenta que Husky no suele tomar decisiones de contratación basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada.

Los tipos de información personal que podríamos recopilar y procesar sobre usted

Por datos personales se entiende cualquier información acerca de una persona a partir de la cual se pueda identificar a dicha persona. Las categorías de datos personales que podríamos recopilar y almacenar sobre usted pueden incluir las siguientes opciones:

• detalles de contacto personales como; nombre, apellido, tratamiento, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico personales;
• datos personales como fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad;
• CV, cartas de presentación o cualquier otro documento complementario que se incluya como parte del proceso de postulación, sea que se solicite o no;
• información acerca del derecho a trabajar en un determinado país;
• información acerca del historial de trabajo, antecedentes profesionales, membresías profesionales, educación, experiencia o referencias de empleo, y
• fotografías incluidas en el CV o, de lo contrario, en el documento complementario presentado como parte del proceso de contratación.

También podemos recopilar, almacenar y utilizar las siguientes categorías especiales de datos personales más confidenciales, que podrían incluir:

• información acerca de una discapacidad que pueda tener, para lo cual necesitemos hacer modificaciones razonables como parte del proceso de contratación; e
• información acerca de condenas penales y delitos (si la naturaleza del trabajo así lo requiere).

¿Cómo se recopilan sus datos personales?

• Podríamos recopilar esta información de diversas maneras. Por ejemplo, se podrían obtener datos mediante formularios de solicitud; el CV; nuestra correspondencia con usted; o mediante entrevistas, reuniones u otras evaluaciones.
• Podemos recopilar su información personal mediante terceros, como las referencias que proporcionan los empleadores anteriores o las agencias de contratación, además podemos consultar la información disponible en los antecedentes penales en la medida que la ley lo permita.

¿Dónde se almacenan sus datos personales?

Sus datos personales se almacenarán en una gran variedad de lugares, incluidos, entre otros, nuestros expedientes de contratación, nuestra plataforma de RR. HH., y otros sistemas de TI (incluido nuestro sistema de correo electrónico).

¿Por qué se procesan sus datos personales?

Según las leyes de privacidad vigentes, Husky solo debe recopilar sus datos personales si tiene un propósito válido para hacerlo. Los propósitos para los cuales Husky procesa sus datos personales son la adopción de medidas para la realización de un contrato con usted, y se retendrán los datos personales para realizar dicho contrato. Además, Husky tiene un interés legítimo en el procesamiento de datos personales durante el proceso de contratación y para mantener los registros del proceso. También es posible que necesitemos procesar los datos de los postulantes a empleos para responder a demandas legales y defendernos de ellas. En algunos casos, debemos procesar los datos para garantizar que cumplimos con nuestras obligaciones legales, como el cumplimiento de las leyes relacionadas con la elegibilidad de los empleos en países específicos. Podríamos procesar información de salud si necesitamos hacer modificaciones razonables durante el proceso de contratación de candidatos que presenten una discapacidad. En los casos en que necesitemos procesar otras categorías especiales de datos, tales como; información sobre origen étnico, orientación sexual o discapacidad, esto es necesario para fines de supervisión de la igualdad de oportunidades según lo permita la legislación local vigente. La organización es elegible para solicitar información acerca de las condenas penales y delitos en el caso de las postulaciones a ciertas funciones. En los casos en que sea necesario recopilar y procesar cualquier categoría especial de datos personales confidenciales, garantizaremos que se manipulen con la mayor discreción y limitaremos el acceso a la información a los individuos que la requieran para los fines que se solicita o procesa dicha información.

¿Quién tiene acceso a sus datos?

La información se compartirá internamente para los fines de la contratación. Esto incluye a los miembros del equipo de Recursos Humanos, los gerentes de contratación pertinentes (o jefes de equipo) y los entrevistadores que participan en el proceso de contratación, además del personal de TI en caso de que el acceso a los datos sea necesario para el desempeño de sus funciones.

Husky puede compartir sus datos personales con terceros autorizados contratados por Husky, como asesores profesionales, consultores externos, agencias de contratación, etc.

Sus datos podrían transferirse a un país distinto. Por ejemplo, para los solicitantes que residen en el EEE (Espacio Económico Europeo), los datos personales se podrán transferir fuera del EEE para los gerentes de contratación o para quienes participen en los procesos de contratación y selección como parte del proceso de contratación.

Sin embargo, para garantizar que su información personal reciba un nivel adecuado de protección, aplicamos las medidas adecuadas para garantizar que dichos terceros manejen la información personal de conformidad con la legislación vigente y que respete la legislación relacionada con la protección de datos. Estas medidas se describen a continuación.

 

¿Mis datos personales estarán seguros?

Nos tomamos muy en serio la seguridad de los datos. Aplicamos políticas y controles internos para intentar garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, reciban mal uso o se divulguen, y que no se pueda acceder a ellos, excepto los empleados que lo hagan en cumplimiento de sus funciones.

En los casos en que contratemos a terceros para procesar los datos en nuestra representación o compartamos la información con terceros, dichos terceros realizan estos procesos según nuestras instrucciones, tienen un deber de confidencialidad y están obligados a implementar las medidas técnicas y organizacionales necesarias para garantizar la seguridad de los datos.

¿Durante cuánto tiempo se retienen mis datos?

No retendremos sus datos personales más de lo necesario. Por lo general, si la postulación no tiene éxito, mantenemos la mayor parte de su información durante 24 meses, a menos que la legislación vigente exija lo contrario. Si su postulación tiene éxito, la información que se recopiló como parte del proceso de contratación se transferirá a su archivo personal y se retendrá durante su período de contratación y durante el período de retención necesario después de finalizar su contrato, de conformidad con la Política de retención de Husky.

Derechos

Podría también tener los siguientes derechos relacionados con nuestra manipulación de los datos, de conformidad con las leyes vigentes:

• Derecho de acceso: tiene el derecho de solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y solicitar información justificativa que explique cómo se utilizan los datos personales
• Derecho de rectificación: tiene el derecho de solicitar que corrijamos los datos personales erróneos sobre usted
• Derecho de eliminación: tiene el derecho de solicitar que borremos todos los datos personales sobre usted (tenga en cuenta que existe la posibilidad de que rechacemos o limitemos la solicitud en algunas circunstancias, según la información que almacenemos y nuestro motivo lícito para hacerlo)
• Derecho a limitar el proceso: en algunas situaciones, tiene el derecho de solicitar que no utilicemos los datos personales que proporcionó (por ejemplo, si los considera erróneos)
• Derecho a oponerse: tiene el derecho de oponerse a algunos procesamientos de sus datos personales (a menos que tengamos razones apremiantes suficientes para continuar el procesamiento)
• Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar la transferencia de los datos personales a otra parte.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, comuníquese con el director de Privacidad de Husky correspondiente:

Canadá

Estados Unidos

Asia

Europa

Si considera que Husky no ha respetado sus derechos de protección de datos, puede presentar una queja a las autoridades nacionales pertinentes.