Husky s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles des candidats. Le présent avis de confidentialité décrit comment nous recueillons et utilisons les données personnelles vous concernant pendant et après le processus de recrutement, conformément aux lois en vigueur en matière de confidentialité.

Plus spécifiquement, en tant que contrôleur des données, Husky veille à :

1. se conformer à la législation applicable en matière de protection des données et à toutes les autres lois en vigueur ;
2. recueillir uniquement les données personnelles qui peuvent être nécessaires dans le cadre du processus de recrutement ;
3. vous permettre d'accéder à vos autres droits en vertu de la législation pertinente en matière de protection des données et de les exercer ; et
4. protéger vos données personnelles et les conserver en toute sécurité.

Vous n'êtes pas tenu légalement ni contractuellement de fournir des données personnelles à Husky dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas les informations demandées, il pourrait nous être impossible de traiter votre candidature.

Veuillez également noter que Husky ne prend généralement pas de décisions de recrutement basées uniquement sur la prise de décision automatisée.

Types d'informations personnelles que nous pouvons recueillir et traiter à votre sujet

Le terme « données personnelles » désigne toute information concernant une personne et permettant d'identifier cette personne. Les catégories de données personnelles que nous pouvons recueillir et conserver à votre sujet peuvent inclure :

• Coordonnées personnelles telles que le nom, le prénom, le titre, les adresses, les numéros de téléphone et les adresses électroniques personnelles ;
• Données personnelles telles que la date de naissance, le sexe et la nationalité ;
• CV et lettres de motivation, ainsi que tout autre document fourni dans le cadre du processus de candidature, qu'il ait été exigé ou non ;
• Informations sur votre droit à travailler dans un pays spécifique ;
• Renseignements sur vos emplois précédents, vos qualifications, vos affiliations professionnelles, vos études, votre expérience ou vos références d'emploi ; et
• Photographies éventuellement fournies avec votre CV ou tout autre document supplémentaire fourni dans le cadre du processus de recrutement ;

Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser certaines catégories spéciales de données personnelles sensibles, qui peuvent inclure :

• Renseignements sur un éventuel handicap dont nous devons avoir connaissance pour prendre des mesures d'adaptation raisonnables dans le cadre du processus de recrutement ; et
• Renseignements sur les condamnations criminelles et les infractions (lorsque la nature du travail l'exige).

Comment vos données personnelles sont-elles recueillies ?

• Nous pouvons recueillir ces informations de différentes façons. Par exemple, les données peuvent être recueillies par le biais de formulaires de candidature, de votre CV, de notre correspondance avec vous, d'entretiens, de réunions ou autres évaluations.
• Nous pouvons recueillir des données personnelles vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs ou des agences de recrutement et des informations provenant de vérifications de casiers judiciaires dans la mesure où la loi le permet.

Où vos données personnelles sont-elles stockées ?

Vos données personnelles seront stockées à différents emplacements, notamment dans nos dossiers de recrutement, sur notre plate-forme RH et dans d'autres systèmes informatiques (par exemple notre système de messagerie électronique).

Pourquoi vos données personnelles sont-elles traitées ?

En vertu des lois en vigueur en matière de confidentialité, la société Husky ne peut recueillir vos données personnelles que si elle a une raison valable de le faire. Husky traite vos données personnelles dans le but de conclure un contrat avec vous et conservera ces données personnelles afin d'exécuter ce contrat. De plus, Husky a un intérêt légitime à traiter les données à caractère personnel pendant le processus de recrutement et à en conserver une trace. Nous pouvons également être amenés à traiter les données des candidats à un poste afin de répondre et de nous défendre contre des actions en justice. Dans certains cas, nous devons traiter les données pour nous assurer que nous nous conformons à nos obligations légales telles que le respect des lois concernant l'éligibilité à l'emploi dans un pays spécifique. Nous pouvons traiter des renseignements médicaux si nous devons prendre des mesures d'adaptation raisonnables dans le cadre du processus de recrutement de candidats présentant un handicap. Lorsque nous devons traiter d'autres catégories particulières de données, telles que des informations sur l'origine ethnique, l'orientation sexuelle ou le handicap, c'est à des fins de contrôle de l'égalité des chances comme le permettent les lois locales applicables. Pour certains postes, l'entreprise peut demander des renseignements sur les condamnations et les infractions criminelles. Lorsqu'il est nécessaire de recueillir et de traiter des catégories particulières de données personnelles sensibles, nous veillons à ce qu'elles soient traitées avec la plus grande discrétion et limitons l'accès aux informations aux personnes qui en ont besoin aux fins pour lesquelles elles sont demandées et traitées.

Qui a accès à vos données ?

Vos informations seront partagées en interne dans le cadre de la procédure de recrutement. Les personnes qui pourront consulter vos données incluent les membres de l'équipe des ressources humaines, les gestionnaires d'embauche concernés (ou les chefs d'équipe) et les personnes qui participent aux entretiens du processus de recrutement, ainsi que le personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire à l'exécution de leur travail.

Husky peut partager vos données personnelles avec des tiers autorisés qui ont été engagés par Husky, par exemple des conseillers professionnels, des consultants externes, des agences de recrutement, etc.

Vos données peuvent être transférées vers un autre pays. Par exemple, pour les candidats résidant dans l'EEE, les données à caractère personnel peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE) à destination des responsables du recrutement ou des personnes qui participent aux processus de recrutement et de sélection des candidats.

Toutefois, pour nous assurer que vos renseignements personnels bénéficient d'un niveau de protection adéquat, nous avons mis en place des mesures appropriées de façon à ce que vos renseignements personnels soient traités par ces tiers d'une manière conforme et respectueuse des lois en vigueur en matière de protection des données. Ces mesures sont énoncées ci-dessous.

Mes données personnelles sont-elles sécurisées ?

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour nous assurer que vos données ne soient pas perdues, accidentellement détruites, mal utilisées ou divulguées, et qu'elles ne soient pas consultées, sauf par les employés concernés dans l'exercice de leurs fonctions.

Lorsque nous faisons appel à des tiers pour traiter des données personnelles en notre nom ou que nous partageons des données personnelles avec des tiers, ces tiers le font sur la base de nos instructions, appliquent un devoir de confidentialité et sont tenus de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données.

Combien de temps conservez-vous mes données ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire. Si votre candidature n'est pas retenue, nous conservons généralement la majorité de vos renseignements pendant 24 mois, sauf exigences contraires stipulées dans les lois en vigueur. Si votre candidature est retenue, les informations recueillies dans le cadre du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant la durée de votre emploi et pendant la période de conservation nécessaire après la fin de votre période d'emploi, conformément à la politique de conservation de Husky.

Vos droits

Vous pouvez également bénéficier des droits suivants relatifs au traitement de vos données, conformément aux lois en vigueur :

• Droit d'accès : vous avez le droit de demander une copie des données personnelles vous concernant dont nous disposons et de demander des informations supplémentaires expliquant comment vos données personnelles sont utilisées.
• Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de corriger des données personnelles inexactes vous concernant.
• Droit d'effacement : vous avez le droit de nous demander d'effacer toutes les données personnelles vous concernant (veuillez noter que nous pouvons refuser ou limiter la demande à certaines circonstances, selon les informations que nous détenons et la raison légitime pour laquelle nous les conservons).
• Droit de restriction du traitement : dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de ne pas utiliser les données personnelles que vous nous avez fournies (par exemple, si vous pensez qu'elles sont inexactes).
• Droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer à certains traitements de vos données personnelles (sauf si nous avons des raisons impérieuses de continuer le traitement)
• Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander le transfert de vos données personnelles à un tiers.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter le délégué de Husky en matière de protection de la vie privée :

Canada

États-Unis

Asie

Europe

Si vous pensez que Husky n'a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès des autorités nationales compétentes.