赫斯基致力于保护候选人个人信息的隐私和安全。本隐私声明将述明我们如何依照适用的隐私法律在招聘过程中及招聘结束后收集和使用个人数据。

更具体地说，作为数据控制方的赫斯基将：

1. 遵守相关数据保护法律和所有其他适用法律；
2. 仅在招聘过程中收集确有必要的个人数据；
3. 确保您可以获得并行使相关数据保护法赋予您的其他权利；及
4. 保护您的个人数据，使之处于安全状态。

在招聘期间，您没有法定义务或合同义务向赫斯基提供个人数据。但如果您不提供这些信息，我们可能无法正确处理您的申请，或者根本无法处理您的申请。

另请注意，赫斯基通常不会仅根据自动决策做出任何招聘决定。

我们可能会收集和处理的关于您的个人信息的类型

个人数据是指与相应个人相关并且可借以识别此人身份的任何信息。我们可能会收集和保留的关于您的个人数据的类别可能包括：

• 个人联系信息，例如名字、姓氏、职务、地址、电话号码和个人电子邮件地址；
• 出生日期、性别和国籍等个人信息；
• 履历、求职信或申请过程中提供的任何其他补充文档（具体依要求而定）；
• 关于您在特定国家/地区的工作权利的信息；
• 关于您的工作经历、资质、专业会员资格、教育背景、经验或就业推荐的相关信息；以及
• 照片（可能是履历中包含的，也可能是招聘过程中提交的补充文档中包含的照片）；

我们还可能会收集、存储和使用以下更加敏感的特殊类别个人数据，它们可能包括：

• 关于您是否身有残疾（以便我们在招聘过程中做出合理安排）的信息；及
• 关于刑事定罪和犯罪的信息（前提是工作性质要求提供此类信息）。

 

我们如何收集您的个人数据？

• 我们可能会通过各种方式收集这些信息。例如，我们可能会通过申请表、您的履历、与您之间的信函交流或者通过面试、会谈或其他评估形式收集数据。
• 我们可能会从第三方处收集关于您的个人数据，例如先前雇主和招聘代理机构提供的参考资料以及通过犯罪记录审查获得的信息（在法律允许的范围内）。

我们如何存储您的个人数据？

我们会将您的个人数据存储在多个不同的地方，包括但不限于我们的招聘文件、我们的人力资源平台以及其他IT系统（包括我们的电子邮件系统）。

我们如何处理您的个人数据？

根据适用的隐私法律，赫斯基应当仅在有正当目的时收集您的个人数据。赫斯基处理您的个人数据的目的是，完成与您订立合同的相关工作，并保留这些个人数据以便履行相关合同。而且，赫斯基拥有在招聘过程中处理个人数据以及保留招聘过程相关记录的合法权益。我们还可能需要处理求职者提供的数据，以便在发生相关法律索赔时予以回应和辩护。在某些情形下，我们需要处理相关数据，以确保我们遵守法律义务，例如遵守特定国家/地区雇用资格方面的法律。如果在招聘过程中我们需要为身有残疾的候选人做出合理安排，我们可能会处理相关健康信息。如果我们需要处理其他特殊类别的数据，例如人种、性取向或残疾状况方面的信息，则我们的目的是在适用当地法律允许的情况下确保就业机会均等。对于某些职位，公司有权搜集刑事定罪和犯罪方面的信息。如果必须要收集和处理任何特殊类别的敏感个人数据，我们将确保在处理它们时会尽到最大的谨慎程度，仅允许提出访问请求并且仅将这些信息用于其最初请求/处理目的的人员访问这些信息。

谁有权访问您的数据？

在招聘过程中，我们会在内部共享您的信息。共享对象包括人力资源团队的成员、相关招聘经理（或团队负责人）、招聘过程所涉之面试官以及因履行职责而需要访问相关数据的IT员工。

赫斯基可能会与其聘请的经授权的第三方（例如专业顾问、外部顾问、招聘代理机构等）共享您的个人数据。

我们可能会将您的数据传输到不同的国家/地区。例如，对于在欧洲经济区居住的求职者，我们可能会将其个人数据传输到欧洲经济区以外的地方，与招聘经理和招聘过程中参与招聘和遴选流程的人员共享这些数据。

但为了确保您的个人信息获得足够的保护程度，我们制定了适当的措施，以确保第三方会以符合并尊重适用数据保护法的方式对待您的个人信息。这些措施将在下文述及。

我的个人数据安全吗？

我们会认真对待您的数据。我们已制定内部政策和控制措施，以尽力确保您的数据不会丢失、意外受损、被滥用或披露，而且不会被他人访问（但相应员工在履责过程中访问的情况除外）。

如果我们聘请第三方代表我们处理个人数据，或者我们与第三方共享个人数据，那么该等第三方也会按照我们的指示照此操作。他们会负有保密义务，也有义务采取适当的技术和组织措施确保数据的安全性。

贵公司会将我的数据保留多长时间？

我们只会在确实需要保留的时长内保留您的个人数据。如果您求职未成功，我们通常会将您的大部分信息保留24个月，但适用法律另有要求的情况除外。如果您求职成功，我们将根据赫斯基的《保留政策》，将在招聘过程中收集的信息转入您的人事文件，并会在您受雇期间以及您的聘期结束后必要的保留期内保留这些信息。

您的权利

在我们处理您的数据时，您根据适用法律享有以下权利：

• 访问权 – 您有权索要我们持有的关于您的个人数据的副本，而且有权要求我们提供解释个人数据使用方法的支持性信息
• 改正权 – 您有权要求我们纠正关于您的不准确的个人数据
• 擦除权 – 您有权要求我们擦除关于您的所有个人数据（请注意，在某些情形下，根据我们所持有的信息以及保留该等信息的合法理由，我们可能会对该等要求予以拒绝或加以限制）
• 对处理予以限制的权利 – 在某些情形下，您有权要求我们不使用您已提供的个人数据（例如在您确信该等信息不准确的情况下）
• 异议权 – 您有权对针对您个人数据的某些处理提出异议（除非我们拥有令人信服的压倒性理由去继续处理这些数据）
• 数据迁移权 - 您有权要求将您的个人数据传输至另一方。

如果您希望行使任何该等权利，请联系相关的赫斯基隐私专员：

加拿大

美国

亚洲

欧洲

如果您认为赫斯基未尊重您所享有的数据保护权益，您可向相关的国家权威机关提出投诉。